فرآیند بررسی انواع درخواستهای اجرای پروژههای عمرانی توسط دستگاههای اجرایی و صدور یا عدم صدور مجوز برای آن
| محدوده فرآیند | از درخواست متقاضی تا ارسال صورتجلسه به شورای فنی یا شورای عالی فنی و اعلام نتیجه به متقاضی | ||
| هدف فرآیند | بررسی اشکالات و موانع اجرایی طرحهای عمرانی و صدور مجوز | ||
| مسئول فرآیند | مدیریت نظام فنی و اجرایی | ||
| همکاران فرآیند | دبیرخانه سازمان، دستگاههای اجرایی، شورای فنی استان، شورای عالی فنی کشور | ||
| ورودی فرآیند | - | ||
| محرک (مبدأ) فرآیند | درخواست متقاضی | ||
| خروجی فرآیند | صورتجلسه موافقت یا عدم موافقت یا انجام کار | ||
| نحوه گردش فرآیند | مکانیزه | نیمه مکانیزه | دستی |
شرح فرآیند:
دستگاههای اجرایی به منظور انجام پروژه عمرانی به روش امانی، تجدید نظر در نرخ پیمان و یا انعقاد قرارداد بر اساس فهرست بها، میبایست مجوز لازمه را از دبیرخانه شورای فنی کسب نماید. بنابراین برای اخذ مجوز، درخواستی را به همراه مدارک موردنیاز به مدیریت نظام فنی و اجرایی ارسال مینماید. بررسی اولیه درخواست توسط کارشناس مسئول انجام میگیرد؛ درصورت تکمیل بودن مدارک و مستندات و فرمها، آنها به کارگروه پیمان و ضوابط فنی ارجاع داده میشود. درغیر اینصورت جهت تکمیل مدارک به متقاضی اطلاعرسانی میشود. پس از تکمیل مدارک، کارشناس مسئول درخواست صدور مجوز را به کارگروه پیمان و ضوابط فنی ارجاع مینماید.
در کارگروه پیمان و ضوابط فنی درخواست انجام پروژه به صورت امانی، و یا درخواست انعقاد قرارداد بر اساس فهرست بها مطرح میشود؛ و پس از بررسی درخواست، صورتجلسه کارگروه به شورای فنی استان ارسال میشود. درصورت تصویب در شورای فنی، مجوز انجام پروژه به روش امانی و یا انعقاد قرارداد براساس فهرست بها صادر میگردد. درغیر اینصورت عدمموافقت با درخواست صدور مجوز به متقاضی اعلام میگردد.
درصورتی که تجدیدنظر در نرخ پیمان از سوی متقاضی درخواست شده باشد، در کارگروه پیمان و ضوابط فنی درخواست بررسی میشود؛ درصورتی که هزینه انجام پروژه طبق بخشنامه باشد (کمتر از معاملات متوسط)، صورتجلسه کارگروه به شورای فنی استان ارسال میشود و سپس مجوز تجدیدنطر و یا عدم موافقت با درخواست صدور مجوز به متقاضی اعلام میشود. درصورتیکه هزینه انجام بیشتر از مقدار مشخص در بخشنامه باشد، پس از بررسی درخواست، صورتجلسه کارگروه و درخواست متقاضی را به شورای عالی فنی کشور ارسال مینماید. درصورت تصویب در شورای عالی فنی، مجوز تجدید نظر در نرخ پیمان صادر میگردد. درغیر اینصورت عدمموافقت با درخواست صدور مجوز به متقاضی اعلام میگردد. رونوشت نتیجه به مدیریت نظام فنی و اجرایی ارسال میشود.